Документооборот и делопроизводство: новые системы автоматизации

Недавно, известный разработчик прикладных программ СЭД/ECM фирма Conteq на крупном региональном мероприятии TAdviser СЭД представила эксклюзивное предложение DocSpace. Новая разработка представляет собой готовый коробочный пакет программного обеспечения СЭД, внедренного в оболочку SharePoint в виде системы автоматизации делопроизводства и документооборота с легким доступом всех заинтересованных в выполнении общей задачи сотрудников компании, внедрившей данный проект, посредством связи через Интернет.

Перспективная система DocSpace СЭД/ECM представляет собой конечный продукт по осуществлению оптимизации документооборота, формированию делопроизводства с применением системы автоматизации совершенно нового типа интегрированной в стабильный и проверенный временем онлайн редактор SharePoint из пакета офисных программ корпорации Microsoft. Коробочный пакет представляет собой готовую к быстрому развертыванию в любой организации требуемую конфигурацию системы автоматизации процессов делопроизводства и документооборота, применительно к требованиям той или иной отрасли.

Высокая гибкость применяемого инструментария docspace.ru позволяет минимизировать многократно затраты труда и ресурсов при внедрении системы и дальнейшего применения. Вся система автоматизации документооборота и делопроизводства имеет интуитивно понятный интерфейс для ее легкого освоения даже малоопытными работниками офисов, что в значительной степени подходит под нужды большинства заказчиков.

Системная конфигурация DocSpace имеет 4 полнофункциональных продукта, работающих как самостоятельные решения: электронная отчетность, архив, документооборот, заказ на оплату.

Вместе с простыми понятными настройками, программа соответствует высокому уровню безопасности, отдельно по каждому модулю, а гибкость расширения рабочих мест позволяет систему СЭД/ECM применять в больших структурированных компаниях.

Период внедрения системы DocSpace по автоматизации делопроизводства и документооборота, от проекта до полного корпоративного развертывания обычно занимает не более полутора месяцев.

Редакция системы Conteq по автоматизации документооборота и делопроизводства в стандартной комплектации включает: все действующие документы РФ, письма и документы (исходящие и входящие), служебную и справочную документацию, распорядительную и организационно-правовую документацию, представления на оплату фактур, систему оперативного контроля выполнения работ, архивы и многое другое, в том числе готовые шаблоны.

К преимуществам DocSpace относится хранение электронной документации централизованно, с возможностью доступа через Интернет не только с ПК, но и с любых мобильных устройств оснащенных офисным пакетом SharePoint 2013, а также поддержку различных файловых форматов – от текстовых, до видео презентаций. Обеспечение полной защиты от несанкционированного доступа и шифрование данных при передаче по сети.